ChairPro е водещ онлайн магазин за ергономични офис столове и мебели в България, предлагащ широка гама от висококачествени продукти, които съчетават комфорт, стил и функционалност. Създадена през 2012 г., марката е част от „Чеърпро Европа“ ООД и се отличава с дългогодишен опит в предлагането на иновативни решения за обзавеждане на работни и обществени пространства, като се фокусира върху подобряване на здравето и продуктивността на своите клиенти.
В онлайн магазина на ChairPro, достъпен на www.chairpro.bg, клиентите могат да намерят разнообразие от ергономични столове, регулируеми бюра и аксесоари, които отговарят на световните стандарти за качество и дизайн. Компанията предлага до 30 дни право на връщане, бърза доставка в цяла България и до 12 години гаранция за избрани продукти, като предоставя и безплатни консултации за оптимално обзавеждане на офис пространства.
С растящ обем поръчки и високи изисквания към отчетността, екипът им търсеше решение, което да елиминира ръчната работа, да минимизира риска от грешки и да отговаря напълно на изискванията на Наредба Н‑18.
Предизвикателството
Преди внедряването на Take a NAP, издаването на касови бележки в ChairPro изискваше човешка намеса. Всяка онлайн поръчка се обработваше ръчно през отделна система.
Това забавяше процесите и създаваше предпоставки за грешки в счетоводните документи.
Решението
Shopify агенцията craftberry, която изгражда и поддържа Shopify Plus магазина на ChairPro, потърси решение за автоматизиране на касовите процеси и премахване на ръчната намеса. Така те се спряха на Take a NAP – най-използвания и известен софтуер за генериране на одиторски файлове за НАП и електронни касови бележки.
Софтуерът:
- ✅ издава електронни касови бележки при всяка покупка през Shopify Payments или Stripe
- ✅ изпраща бележките директно до клиентите по имейл
- ✅ генерира автоматично одиторски XML файл, готов за подаване към НАП
- ✅ синхронизира се с Shopify Taxes & Duties за коректно изчисляване на ДДС
Интеграцията, осъществена от craftberry, успя да гарантира пълна съвместимост със Shopify и изцяло безпроблемна автоматизация за търговеца.
Резултатите
След внедряването ChairPro отбелязва:
- ✅ До 90% по-малко ръчна работа по счетоводната отчетност за картовите продажби
- ✅ Под 1 минута за подготовка на одиторския файл, вместо часове или дни
- ✅ Стотици електронни касови бележки месечно, издавани автоматично
- ✅ По-малко грешки, по-добра отчетност и по-голямо доверие от страна на клиентите
- ✅ Повече време за обслужване и развитие на бизнеса
От екипа на Take a NAP
Най-голямото признание за съвместната ни работа дойде по неочакван начин.
Щастливи сме, че бранд като ChairPro ни се довери, но истински се усмихнахме, когато приятели на наш колега му изпратиха снимка на касова бележка от нас след поръчка от тях.
В такива моменти осъзнаваш, че не просто създаваш софтуер, а си част от ежедневието на хората. Това е най-силният ни двигател да продължаваме напред.
Take a NAP е софтуер, предназначен за собственици на онлайн магазини в България, който улеснява спазването на законовите изисквания на Националната агенция за приходите (НАП) съгласно Наредба Н-18. Той автоматизира генерирането на стандартизиран одиторски XML файл с данни за продажби и връщания, който се подава към НАП всеки месец до 15-о число, спестявайки време и усилия на търговците и техните счетоводители.
Софтуерът поддържа платформи като Shopify и WooCommerce и издава електронни касови бележки за всяка поръчка, като позволява работа в Алтернативен режим, при който не е необходим физически касов апарат за плащания чрез карти, пощенски паричен превод или банков превод. Take a NAP предлага лесна интеграция, 14-дневен безплатен пробен период и гъвкави конфигурации, което го прави надежден инструмент за ефективно и прозрачно отчитане пред НАП.
Като технологичен партньор в този проект, craftberry осигури безпроблемната свързаност между Take a NAP и магазина на ChairPro.
👉 Вижте сайта на craftberry и резервирайте безплатна консултация